エントリー集約から当日準備まで。主催者の「確認・数える・知らせる」を、アプリ一台に。
フォーム転記やスプレッドシート更新に追われる前に、PROPO なら受付期間・定員・名簿・オプション注文までがひと続き。参加者はガレージから選ぶだけ、主催者はリアルタイムで状況を把握できます。
PROPOを使うと、主催者はここが楽
エントリー期間を設定できる
受付開始・締切日時をイベントごとに指定。期間前・締切後は自動で受付停止 — 「まだ受け付けない」「締切を過ぎた」を主催者が張り付いて見守る必要がありません。
エントリー状況をリアルタイムで把握
クラス別の埋まり具合・定員・残り台数・取消を、イベント画面と主催管理でその都度確認。新規エントリーや取消はプッシュ通知（設定時）でも届きます。
どんなマシンが走るか、スペックまで見える
参加者名簿にマシン名・クラス・台数が自動で揃い、一覧から公開ガレージへ。シャーシ・メカ・改造内容など、エントリー時点のスペックを事前に把握できます。
参加者はガレージから選ぶだけ
参加者は普段マイページで管理しているマシンを、エントリー画面で選ぶだけ。名前・カテゴリ・スペックの再入力は不要 — 主催者側の名簿もそのまま正確に揃います。
オプションで弁当などの個数を事前に把握
お弁当・おやつ・キャンプ泊などをエントリーオプション（任意ON）で受付。参加者がエントリー時に個数入力、主催画面で合計個数と内訳を自動集計 — 当日の手計算が減ります。
従来の運営 vs PROPO
エントリーをフォーム・DM・口頭で集め、スプレッドシートに転記
参加者はガレージからマシンを選ぶだけ。名前・クラス・スペックが名簿に自動反映
受付開始・締切を口頭案内し、期間外の申込を手動で断る
エントリー受付期間を設定すると、期間外は自動で受付停止
クラス別の残り台数を手計算・都度確認
クラス別エントリー台数を設定すると、満杯・残り台数がイベント画面にリアルタイム表示
集合時間変更などを LINE / メールで個別・一斉に送り、届いたか不安
アプリ内でグループDM・個別DM。参加者はメッセージ＋プッシュ通知で確認
お弁当・キャンプ泊などの希望を別フォームや口頭で集め、手計算で合計
エントリーオプション（任意ON）で名前・価格を定義。参加者がエントリー時に個数入力、主催画面で合計個数を自動集計
エントリー・取消のたびに名簿を手更新
新規エントリー・取消・オプション変更を主催者へプッシュ通知（設定時）
告知画像を都度作成し、SNS にバラバラに投稿
公開後シェアパネルから X / Instagram / リンクコピーで告知文をすぐ共有
当日受付を紙や口頭で対応
主催画面の QR コードで参加者を会場フィールドのチェックイン画面へ誘導
当日写真・結果発表を別 SNS や掲示板に投稿
イベントアルバムで写真・動画を共有。主催者より・結果テキストも掲載可能
表彰は口頭・手書きのみ
アルバム画面からクラス別優勝バッジを配布（参加者の称号コレクションに反映）
そのほか、運営を助ける機能
上記のエントリー・名簿・オプションに加え、連絡・告知・当日・開催後まで PROPO 上で続けられます。
- 定員・クラス別エントリー台数 — 満杯時は新規エントリーをブロック
- メッセージの一元化 — イベントグループDM・個別DMで参加者と会話
- 外部共有 — 公開後に X / Instagram / リンクコピーで告知（OG プレビュー対応）
- CSV エクスポート・イベント複製 — 名簿出力と次回大会の下書き作成
- ウェイトリスト — 定員満了時のキャンセル待ち登録
- 当日 QR チェックイン — 受付用 QR で会場フィールドのチェックインへ誘導
- イベントアルバム — 開催後の写真・動画、主催者より・結果テキスト
- クラス別優勝バッジ — アルバム画面から配布（参加者に称号＋ PROP 付与）
- フィールドとの紐づけ — 全国フィールド DB から会場を選び、地図からも辿れる
エントリーオプション（任意）
大会や走行会でよくある「お弁当の注文」「おやつの有無」「キャンプ泊」などを、エントリーと同時に受け付けられます。使わないイベントでは OFF のまま — 出走エントリーだけの運用にもそのまま使えます。
- イベント作成・編集で ON — オプション名と価格（円）を自由に行追加
- 参加者はエントリー画面の「オプション」ステップでチェックと個数（1〜99）を入力
- 案内文・締切日時を任意で設定（受け取り場所や注文締切の説明に利用）
- 主催イベント管理 → 参加者への連絡で、オプション別の合計個数と参加者ごとの内訳を確認
- 価格は表示・集計の参考用 — 決済は店頭・振込等（アプリ内決済は未対応）
当日・開催後
エントリー受付だけで終わらず、当日の受付から開催後の振り返りまで PROPO 上で完結できます。
- 主催イベント管理から QR チェックイン用コードを表示 — 参加者を会場チェックインへ誘導
- イベント開始後、アルバムで写真・動画を共有（参加者投稿・主催者投稿・閲覧は URL 共有可）
- アルバムに主催者より・結果テキストを掲載（表彰・お礼・次回案内など）
- クラスごとに優勝者を選び、優勝バッジを配布 — 公開ガレージの称号コレクションに表示
- 次回大会はイベント複製でクラス・レギュ・オプションを引き継ぎ
主催の手順（8ステップ）
- 1
ログインする
X（Twitter）/ Google / メールのいずれかで PROPO にログインします。主催者も参加者と同じアカウントです。
- 初回はマイページから認証
- 主催専用アカウントは不要
- 2
フィールド（会場）を選ぶ
イベント作成時に、登録済みのフィールドを選択します。自店・サーキット・公園コースなど、会場が未登録なら先にフィールド登録も可能です。
- フィールド詳細から「ここでイベント作成」にも進めます
- 住所・地図・注意事項はフィールド側で管理
- 3
イベントを作成する
ジャンル（公式大会 / 走行会 / 合流募集）、タイトル、日時、エントリー受付期間（任意）、開催クラス、定員、レギュレーション、外部リンク、エントリーオプション（任意）を入力して公開します。
- 公式: クラス選択付きファストエントリー、1台で複数クラス可
- 走行会・合流: 複数マシンでのエントリー
- クラスごとにエントリー台数を別設定可能
- お弁当・キャンプ泊などが必要なときだけエントリーオプションを ON
- 4
公開して告知する
「イベントを公開する」でホームのイベント一覧に載ります。主催イベント管理の共有パネルから、X / Instagram / リンクコピーで告知できます。
- 主催者名がイベントに表示されます
- イベント URL は SNS プレビュー（OG）に対応
- 既存の店頭・掲示板告知と併用して OK
- 5
プッシュ通知をオンにする
マイページの「プッシュ通知」をオンにし、ブラウザの通知を許可します。新規エントリー・取消・オプション変更・参加者の返信を逃しにくくなります。
- Chrome / Edge 等の推奨
- 主催者本人が自分のイベントにエントリーした場合は通知されません
- 6
エントリー状況を見る
マイページ → 主催イベント管理で、参加者数・台数・クラス別の埋まり具合を確認します。イベント詳細の参加者一覧からは公開ガレージへも辿れます。
- 定員パネルでクラス満杯・全体満杯を確認
- エントリーオプション ON 時は「参加者への連絡」で合計個数・内訳を確認
- CSV エクスポートで名簿を Excel 向けに出力
- 7
参加者にメッセージする
主催イベント管理から「参加者管理」を開き、グループチャットまたは個別DMで連絡します。集合時間の変更、レギュ追記の案内、欠席確認などに使えます。
- 参加者は受信トレイで確認・返信
- 返信は主催者にプッシュ通知（参加者がオン時）
- 8
当日・開催後の運営
当日は QR チェックインで会場フィールドへ誘導し、主催者はエントリー名簿と到着状況を突合できます。開催後はアルバムで写真・結果を共有し、クラス別優勝バッジを配布できます。内容の修正はイベント編集から随時可能です。
- アルバムはイベント開始時刻以降に解放
- 主催者より・結果テキストをアルバム上部に掲載
- 次回はイベント複製で設定を引き継ぎ
- エントリーがある場合、削除時は確認ダイアログあり
3つのイベントジャンル
運営の規模やルールに合わせて選べます。
- 公式大会 — クラス選択、ファストエントリー、1台で複数クラス出走
- 走行会 — 複数マシンエントリー、クラス・定員の柔軟な設定
- 合流募集 — 当日の仲間探し向け。手軽に台数を設定できる
運営でよく使う機能
よくある質問
参加費の決済には対応していますか？
現時点ではエントリー受付・連絡・情報掲載が中心です。決済は従来どおり店頭・振込等で行う想定です。エントリーオプションの価格も表示・集計の参考用で、アプリ内での支払いはできません。
エントリーオプションは必須ですか？
デフォルトは OFF です。昼食やキャンプ泊などを受け付けたいイベントだけ、作成・編集画面で「受け付ける」に切り替えてください。OFF のイベントでは参加者のエントリー画面にもオプション欄は出ません。
ゲスト（未ログイン）でもエントリーできますか？
ゲストエントリーは可能ですが、主催者へのプッシュ通知やアプリ内連絡の対象外です。大会運営ではログイン参加を推奨します。
イベントアルバムはいつ使えますか？
イベント開始日時（JST）以降にアルバムが解放されます。エントリー済み参加者・ゲスト参加者が写真・動画を投稿でき、URL を知る方なら誰でも閲覧できます。主催者は投稿・モデレーション削除・主催者よりの編集が可能です。
優勝バッジとは？
アルバム画面の主催者パネルから、クラスごとに1名ずつ優勝バッジを配布できます。受賞者の公開ガレージ・称号コレクションに表示され、+30 PROP（貢献）が付与されます。再配布で受賞者を入れ替えることもできます。
観覧のみの参加は？
観覧参加（定員外）の受付は現状ありません。エントリー＝出走者向けの運用です。アルバムの閲覧は未エントリーでも可能です。
さっそくイベントを公開する
ログイン後、フィールドを選んで作成。公開まで数分で完了できます。
PROPO 全体の説明もあわせてご覧ください。